Tichý společník, bez kterého často neuděláme ani krok. Protože je plný informací, na něž bychom si bez něho nevzpomněli. Protože co je psáno, to je dáno. A tak diář funguje jako naše pravá ruka a němý asistent. Jak vybrat ten správný?
Diář je s vámi každý den – ráno jej otevíráte, odpoledne nebo večer zavíráte. Ví toho o vás více než mnozí z vašich nejbližších, protože jeho stránkám svěřujete všechno, co nesmíte nebo nechcete zapomenout. Diáře plní v našich životech důležitou funkci. Při výběru toho pravého je nutné vzít v úvahu pět důležitých věcí. A ty souvisí se způsobem, jímž jej budete používat. O kterých pět věcí se jedná?
1. Rozložení
Den na stránku nebo týden na stránku? Nemůžete se rozhodnout? Zodpovězte si tyto otázky:
- Používáte diář pro zaznamenávání termínů schůzek? A kolik prostoru potřebujete na zápis jedné z nich? Píšete je bodově nebo k nim přidáváte i další informace, například s kým se sejdete a kde, co budete řešit?
- Zaznamenáváte do diáře i různé poznámky a úvahy?
- Abyste měli přehled, potřebujete vidět vedle sebe všechny dny v týdnu? Potřebujete zkrátka najednou vidět na celý týden? Nebo na vás týdenní rozložení působí chaoticky?
2. Velikost
Ani velikost diáře není radno podceňovat. Zvolit byste měli takovou, která bude nejlépe ladit s vaším životním tempem. S rozklíčováním pomohou odpovědi na tyto otázky:
- Budete diář nosit s sebou?
- Nebo bude jeho místo na pracovním/psacím stole?
V prvním případě se velikost A4 může zdát příliš velká a těžká na to, abyste jej nosili v tašce nebo kabelce. A5 možná bude vhodnější a kapesní velikost vám v takovém případě sedne více. Nebo plánujete diář nechávat na pracovním stole? Pak si s velikostí nemusíte dělat starosti. Pokud se nemůžete rozhodnout, můžete si pořídit diáře dva – jeden vyloženě pracovní na pracovní záležitosti, který můžete nechávat na stole, a jeden kapesní, na krátké připomínkové záznamy, který můžete nosit s sebou.
3. Styl
Diář je svým způsobem i módní záležitost a někteří proto řeší samozřejmě i to, jak bude ladit s jejich celkovým stylem. Patříte mezi takové jedince i vy? Co je třeba si zodpovědět?
- Jak moc je pro vás vzhled diáře rozhodující?
- Jakou barvu preferujete?
- Jaký druh vazby vám nejvíce vyhovuje? Pevný či kroužkový?
- Máte rádi výstřednosti nebo nedáte dopustit na střízlivou a tradiční klasiku?
4. Cena
Dalším faktorem ovlivňujícím vlastní výběr je v neposlední řadě i samotná cena.
- Kolik jste do diáře ochotni investovat? Jaká je vaše stropová částka?
- Ještě nějak omezeni rozpočtem? Nakupujete například v rámci firmy diáře pro všechny zaměstnance?
5. Další obsah
Posledním, co je třeba při výběru zvážit, je účel, jemuž bude diář sloužit. Jak jej budete používat?
- Bude to jen diář nebo zároveň i poznámkový blok?
- Potřebujete v něm prostor pro zachycení úvah, nápadů, cílů či projektů?
- Chcete jej používat také jako plánovač?
Kateřina Hájková
fotografie: Shutterstock