7 rad, jak si zorganizovat pracovní prostor: Podpořte produktivitu i kreativitu

7 rad, jak si zorganizovat pracovní prostor: Podpořte produktivitu i kreativitu
zdroj: Shutterstock

Výzkumy hovoří jasně: když víme, kde se věci, které potřebujeme, nacházejí, jsme produktivnější a pozitivně naladění. A platí to jak pro věci fyzické, na pracovním stole, tak i digitální, v pracovním počítači. Udržování záležitostí v tom nejlepším pořádku má také významné psychologické výhody, proto se skutečně vyplácí zapracovat na systematické organizaci pracovního prostoru. Jak na to?

Vnější řád vytváří vnitřní smysl pro pořádek a umožňuje nám zvládat výzvy s rozvahou. Pořádek nám dává nejen pocit, že máme situaci pod kontrolou, ale i prostor pro jasnou identifikaci oblastí, které vyžadují naši pozornost. Naproti tomu chaotický pracovní prostor vysílá podprahovou zprávu, že naší práci schází důležitost, nebo že procesy, do nichž jsme zapojeni, nemají smysl. Zvyšuje také roztržitost a může podporovat vznik úzkosti. 

Aby stál každý (nejen) pracovní den za to
Samozřejmě na obou koncích spektra existují výjimky: Někteří i v tom největším nepořádku najdou, co potřebují, během chviličky, nebo na druhé straně jiní udržují své pracovní prostory upravené natolik, že ze strachu před nepořádkem často něco někam založí, zavřou, a nemohou to potom najít. I když je snadné vymluvit se na organizační „neschopnost“ nebo omezený pracovní prostor, existují kreativní způsoby, které pomohou udržet pracovní desku čistou a organizovanou. Přinášíme několik tipů na úklid a uspořádání pracovního prostoru (a vaší mysli), které vám pomohou k tomu, abyste mohli každý den odvést jen tu nejlepší práci.

1. Proveďte očistu
Každá zásadní změna začíná důkladnou očistou – doslovnou, mentální nebo provázanou. Vyčistěte svůj pracovní prostor tím, že ho vyprázdníte, skartujete a zbavíte se všech frivolních požíračů prostoru, kteří vaší práci nepřidávají žádnou hodnotu. 

tip redakce ▾
 
Img

Zařizování domácí pracovny

Možnost pracovat z domova patří především v posledních letech mezi jeden z předních benefitů, který zaměstnavatelé nabízejí svým zaměstnancům. Při práci z domova je třeba dodržovat...

2. Setřete povrch
V dnešní covidové době nabývá potřeba čistého a dezinfikovaného stolu na důležitosti. Výhody stírání ovšem přesahují rámec hygieny: Protože nemůžete řádně vyčistit a dezinfikovat přeplněný stůl, rozhodnutí pracovat v tak často čištěné oblasti znamená, že budete setrvale usilovněji pracovat na tom, abyste svůj pracovní prostor udržovali v pořádku. Čistý a uvolněný pracovní prostor je také příjemnějším místem pro výkon povolání, protože podporuje koncentraci a spolu s ní i produktivitu. 

3. Dejte jim domov s jasnou adresou
Ať už se jedná o fyzickou položku, jako je dokument, nebo o soubor virtuální, vše by mělo mít své místo: investujte do složek a úložných boxů a uspořádejte do nich všechny volné papíry a další předměty, které zaplňují nejen povrch vašeho stolu. Vyhoďte vše, co není dostatečně důležité na to, abyste to uložili. Vyberte si také vhodný systém označování: udělejte si čas na označení polic, složek, košů a zásuvek. 

4. Ukliďte si i v počítači
A stejně postupujte i v digitální sféře – každý soubor by měl mít v počítači své umístění. Obsah vašeho počítače nebo jiných elektronických zařízení také ovlivňuje výstup vaší práce a života. Odstraňte nepořádek a uspořádejte si plochu odstraněním souborů, obrázků nebo softwarových aplikací, které nepotřebujete. 

5. Omezte osobní věci
Osobní věci, jako rodinné fotografie nebo suvenýry z dovolené, jsou sice příjemné na pohled, ale mohou působit rušivě a také zabrat zbytečně velkou plochu. Snažte se proto omezit třeba na jeden takový předmět na stole a při práci jej navíc ideálně umístěte mimo přímý dohled.

6. Pomozte si
Pořiďte si kancelářské potřeby, které podpoří vaši produktivitu – estetický plánovací kalendář, jenž pomůže v soustředění a ještě bude inspirovat; barevné lepivé papírky zpřehledňující složky; šikovné plnicí pero nebo praktická kvalitní propiska, která nezradí a nepřestane psát v tu nejnevhodnější chvíli; diář s líbivým motivem; sešívačka pro spojení důležitých papírů… Obklopte se tím, bez čeho se neobejdete, a oblečte to do svých oblíbených barev a motivů.

7. Nezapomínejte, kde se nacházíte
Pokud pracujete z domova, musíte mít vyhrazené pracoviště, které lze od vašeho domácího života oddělit. To vám umožní se mentálně vzdálit domácí pohodě, abyste mohli pracovat a být produktivnější, a z druhé strany vám to po práci umožní „vypnout“ a užívat si zaslouženého volna a odpočinku. 

Kateřina Hájková
fotografie: Shutterstock

Líbil se Vám článek?
Sdílejte ho s přáteli! A přidejte si nás na seznam.cz!

Také by Vás mohlo zajímat

Jak prostředí podpoří dobré studijní návyky?

Jak prostředí podpoří dobré studijní návyky?

Základním cílem vzdělávání je vytvářet celoživotní návyky. Úspěch obecně v mnohém vyžaduje schopnost získávat kvalitní znalosti. A základem těchto učebních dovedností jsou studijní návyky, které se budují...

Čtěte dál
Vytvořte si pracovní prostředí, které vám poskytne patřičnou kreativitu

Vytvořte si pracovní prostředí, které vám poskytne patřičnou kreativitu

Studie z roku 2010 zjistila, že zaměstnanci, kteří mají kontrolu nad rozvržením svého pracovního prostoru, jsou šťastnější, zdravější...
Jak v pracovně navodit atmosféru vhodnou pro soustředění?

Jak v pracovně navodit atmosféru vhodnou pro soustředění?

Pracovna, kde bude proudit pozitivní energie, kreativita a inspirace, se nezrodí sama od sebe. Musíte si ji vytvořit k obrazu svému...
Hledání stylu vyžaduje spoustu otázek a odpovědí

Hledání stylu vyžaduje spoustu otázek a odpovědí

Každému vyhovuje něco jiného. Při zařizování bytu bychom se proto měli řídit několika zásadními faktory, které významně ovlivňují styl...
Černá je neutrální i barva protikladů

Černá je neutrální i barva protikladů

Milujete extravaganci a nebojíte se černé? Je čas ji vyzkoušet v interiéru, kam vnese luxus, eleganci a jasně definovanou atmosféru....
Zařizování nového bytu by mělo probíhat od podlahy …

Zařizování nového bytu by mělo probíhat od podlahy …

Ať už se stěhujete do nového či staršího bytu, vždy byste měli v první řadě zkontrolovat podlahy. A co od nich čekat? Jednoznačně kvalitu,...
Barevné nápady, které dodají domácí pracovně šmrnc

Barevné nápady, které dodají domácí pracovně šmrnc

Při zařizování domácí kanceláře se obvykle soustřeďujeme na nábytkové vybavení a jeho umístění v prostoru. To jsou sice důležité aspekty,...
Pozvěte si domů japonku. Nabídne vám moderní stín ...

Pozvěte si domů japonku. Nabídne vám moderní stín ...

Řeč samozřejmě nebude o japonkách s velkým J, ale o japonských posuvných stěnách, které se zkráceně označují termínem japonky. Jako...
Modrá je dobrá, zpívá kapela Žlutý pes. Je to pravda?

Modrá je dobrá, zpívá kapela Žlutý pes. Je to pravda?

9. 7. 2019 Jednoznačně ano. Působí totiž pozitivně, což ji nasměrovalo do pozice jedné z nejoblíbenějších barev. V interiéru má své...
Trendy léto se nese na designové vlně Jungalow

Trendy léto se nese na designové vlně Jungalow

24. 6. 2019 Americká interiérová designérka Justina Blakeney je velmi osobitá dáma, která miluje styl boho. Jako správná umělkyně...
Nenápadné interiérové prvky, které mohou mít spoustu podob

Nenápadné interiérové prvky, které mohou mít spoustu podob

21. 6. 2019 Designéři, návrháři, výrobci stále častěji využívají široké škály materiálů a dekorů, aby nabídli uživatelům co nejvíce...
Jak v sedmi krocích snadno a rychle připravit domov na léto?

Jak v sedmi krocích snadno a rychle připravit domov na léto?

Léto je za dveřmi, takže schovejte teplé přikrývky a vyžeňte z domova barvy zimy. Letní období fandí odlehčenému vzhledu a svěží atmosféře,...
Pohovka, která sedne na míru interiéru i vašim požadavkům

Pohovka, která sedne na míru interiéru i vašim požadavkům

Tenhle kousek sedacího nábytku nesmí chybět v žádné domácnosti. Je totiž symbolem chvíle pohody s šálkem kávy v ruce, hezkou knihou...
Máte prázdné rámečky a nic do nich? Poradíme vám, co s nimi …

Máte prázdné rámečky a nic do nich? Poradíme vám, co s nimi …

Nevíte si rady s prázdnými zdmi a doma vám zbylo pár prázdných rámečků? Rozhodně je nevyhazujte. Prázdný rám totiž dodá vašemu interiéru...